企业财务信息化管理研究

征文网 2020年8月9日征文范文评论392 阅读15052字

公司物资采购管理研究

企业财务信息化管理研究:新时期企业财务信息化管理的探讨

摘要:新时期下,企业财务实行信息化管理对于企业的快速发展有重要作用。而且企业财务信息化管理是企业发展的必然趋势,有利于提升企业的财务管理水平,帮助企业提高效益。因此,企业要加强信息化管理,使企业适应整个经济市场以及经济环境的大战,从而有效防范企业财务风险的发生。本文首先从企业财务管理信息化建设现状入手,探究了加快企业财务管理信息化建设的主要措施,并总结了新时期背景下企业财务管理信息化的必要性。

关键词:企业财务;信息化管理;现状;措施;必要性

一、企业财务管理信息化建设现状

(一)企业对财务管理的认识不够

随着社会信息技术的快速发展,信息化建设被广泛的应用在企业财务管理方面,但是仍然有许多企业的管理层没有充分的认识财务管理,这是导致企业随财务管理信息化建设认识不足的重要原因。他们简单的将财务管理当做管理企业资金的工作,没有将企业财务管理信息化建设作为企业发展的重要内容。这严重阻碍企业财务管理信息化的发展。

(二)财务管理意识和基础薄弱

企业的最终目的是实现企业利益最大化,因此企业往往忽略了财务管理工作。正是由于企业人员没有充分认识到采取管理的重要性,才会导致企业财务管理信息化建设存在许多不足,从而大大降低了企业财务管理的水平。同时企业人员没有树立正确的财务管理意识,没有跟上时代的潮流,这也是导致企业财务人员能力停滞不前的重要因素。

(三)企业财务管理信息化内部控制不足

企业财务管理信息化内部控制不足主要体现在以下几个方面。首先企业财务管理信息化内部控制的管理制度有待完善,许多企业的新管理制度已经不能适应企业的发展的需要。企业财务管理在信息化下信息维护制度不完善增加了企业财务的风险。其次,企业财务管理信息化控制的专业人才缺乏。

(四)企业中缺乏专业的财务管理人员

目前大多数企业将企业的重点放在扩大规模、提高效益上,反而忽视了企业发展过程中起最重要的内容,即企业财务管理人员的专业技能和综合素质。目前许多企业的财务管理人员都存在以下几个问题,首先企业财务人员的学历较低,这是由于企业认为财务管理仅仅是简单的管理工作,没有认识到财务管理的重要性。而且有的财务管理人员对计算机的基础操作不熟,这是制约企业财务信息化管理的直接原因。此外,企业缺少专门的会计主管,即使有也大多是由投资者兼任,这严重威胁了会计信息的准确性和实效性。

二、加快企业财务管理信息化建设的措施

(一)做好企业财务管理知识培训工作

企业人员的能力体现了企业的文化建设水平,因此企业首先要做好财务管理人员的培训工作,提高管理人员的专业知识和技能,从根本上提高财务管理水平。同时为了更好地实现企业财务管理信息化,在员工培训的过程中要重点提高管理人员的计算机操作水平,培养专业的计算机人才,从而为企业财务管理信息化建设水平奠定基础。

(二)加强企业内部控制,完善企业财务管理体系

为了加强企业会计信息化内部控制,首先要控制相关部门的支出费用,强化财务支出的每个环节。比如企业可以制定详细的程序和制度来规范企业人员的行为。其次,企业要根据实际情况建立合适的信息化体系,加强内部控制推进财务信息化管理制度的实施。此外,企业要建立全面的激励约束机制,让财务人员都能各司其职、互相监督。为此,企业可以对认真负责、恪尽职守的人员进行奖励和表扬,在企业内实行竞争机制,让人员能够互相提升自己,对自己的工作谨慎负责。

(三)转变观念,树立以财务管理信息化为核心的经营管理理念

虽然近几年会计电算化进行了大范围的推广,但是仍然有一些企业的高级管理人员没有认识到财务信息化管理的重要性。所以企业要想提高管理水平首先要转变传统的管理理念,树立以财务管理信息化为核心的经营管理理念,实现财务系统与其他业务系统的统一。同时企业要全面认识财务管理和企业管理的关系,树立正确的管理思想。

三、企业财务信息化管理的重要性

企业财务信息化管理的必要性主要体现在以下几个方面,首先,采取信息化能够保证报表自动生成,通过自动化管理提高了财务管理工作的效率的水平。其次,企业财务信息化实现了资源的有效共享,让各个部门都能充分利用数据信息。此外,企业财务信息化管理能够保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻落实,并保证了经营活动的经济性、效率性和效果性。通过完善的财务信息化管理体系从根本上加强经营管理、提高企业的经济效益。

三、结束语

在新经济时代,财务管理是企I长期发展的重要内容之一,同时建立企业的财务管理信息化体系是增强企业竞争力的重要手段。因此,要想促进企业快速进步,就必须加强财务信息化管理建设,从而完善财务管理信息化系统。

(作者单位:山西潞安矿业(集团)有限责任公司财务处)

企业财务信息化管理研究:如何加强企业财务信息化管理

摘要:财务管理是企业经营发展过程中的一项重要工作,财务管理的质量直接关系着企业能否在当前激烈的市场竞争环境中获得生存与发展的空间,财务管理混乱的企业必然面临着被市场所淘汰的危机,因此,财务管理工作也受到了现代企业越来越高的重视。随着现代科技的发展与应用,信息化技术与财务管理相结合所产生的财务信息化管理已成为当前财务管理的主要方式,加强财务信息化管理也成为了企业提高财务管理水平的重要途径。

关键词:企业 财务管理 信息化管理

财务信息化管理是信息时代下企业管理工作的一个重要特征,也是现代信息化技术在企业财务管理领域应用的所产生的一种新的财务管理方式,信息化管理不仅能够有效的提高财务管理的效率,同时也能够通过科学的信息处理方式,提高财务管理的准确性与可靠性,减少了传统管理方式中人为因素所导致的失误问题。尽管当前我国企业的财务信息化管理技术仍不够成熟,但通过不断的加强与完善,其对于企业的发展必然能够发挥出越来越大的作用。

一、当前企业财务信息化管理中存在的不足

(一)对财务信息化管理缺乏重视

在许多现代企业中,由于传统财务管理观念的束缚,导致企业领导、管理层乃至企业财务工作人员对于财务管理的信息化都存在着片面的认识,认为财务信息化管理只是信息化设备的应用,或质疑信息化管理的安全性与可靠性,甚至部分财务人员认为信息化管理的实施可能会导致自身的地位与工作受到威胁,因此对财务信息化管理存在抵触心理,这也就导致了企业上下对于财务信息化管理实施的重要性与必要性缺乏认识。

(二)财务信息化管理软件适应性不足

现代企业对于财务信息化管理软件的开发需求正在不断的加大,但相对的许多软件开发公司在财务管理软件的开发过程中并没有完全根据企业的实际情况进行软件的调整与完善,个性化定制更是少之又少,许多软件虽然具有广泛的适应性,但常常会出现与企业的实际财务管理需求存在偏差,不能完全满足企业财务管理的需求。

(三)企业资金管理缺乏统一性

在许多大型企业中,往往存在着多个子公司,并且可能会分布于各个不同地区,母公司与子公司由于信息的沟通不足,常会使得各自的财务管理部门不能形成统一的管理体系,在财务管理工作中各自为战,只有到总公司派人走访或季度及年终总结时才对财务管理情况进行集中的统计审核,这样管理模式显然难以满足新时期企业的财务管理工作要求的。

(四)财务管理专业人才缺乏

当前许多企业在财务信息化管理的实施过程中对于专业化的财务管理队伍建设缺乏重视,同时对于原有企业财务管理人员的信息化技术培训也存在着不足,加之所设置的企业财务岗位数量有限,外部引进人才不足,综合导致企业中缺乏专业财务信息化管理人才,使得企业财务管理中许多有效的技术措施得不到应用,财务信息化管理软件的功能挖掘不足,应用也只停留在表面上,信息化管理技术水平得不到有效的提高,不仅影响企业财务信息化管理的效率,也造成了信息化设备与资源的浪费。

二、加强企业财务信息化管理的有效途径

(一)转变观念,提高认识

首先,从企业的领导层开始就应积极转变传统的财务管理观念,应认清财务信息化管理是现代企业财务管理工作发展的必然趋势,也是企业提高财务管理效率与水平的必要条件。其次,企业财务人员也应端正自身思想态度,明确企业财务信息化管理推进的必要性与必然性,要了解不被企业淘汰的正确途径应该是自我提升,通过积极学习,自觉提高自身的信息化技术的运用水平,更好的适应企业财务信息化管理的工作需求,将做好信息化模式下的财务管理工作作为目标,从而促进财务信息化管理水平的提升。

(二)加强企业财务信息化管理软件的开发与完善

一方面,企业自身应加强对财务信息化管理软件的重视,配置专业的软件维护管理人员,定期对管理软件进行维护并在开发公司发布新版本时及时进行升级,避免旧版本软件漏洞及其他问题导致财务信息失真或管理出现失误,对企业造成损失。另一方面,软件开发公司也应注意做好财务管理软件统一性与个性化之间的平衡,在保证软件兼容性与适应性的基础上,把握企业财务管理工作的实际需求与个性化特点,为企业提供功能定制服务,充分满足企业财务信息化管理工作的各项需求,并通过后续升级服务,对软件进行不断的完善,使其在企业财务管理工作中发挥出更大的作用与价值,促进企业财务信息化管理水平的提升。

(三)建立集中化的企业资金管理模式

在大型企业中,应通过信息化管理系统与网络建立涵盖母公司与所有子公司的财务管理中心平台,以中心平台为基础通过网络关联所有的子公司,形成统一的财务资金管理系统,通过系统加强母公司与子公司之间的财务数据及信息的交流与共享,对于各部分的财务管理信息定期在平台上公开,以便于对企业各部分财务行为共同监督与资源共享。

(四)加强专业的信息化人才队伍的建设

企业应从多种渠道共同着手,加强财务管理信息化人才队伍的建设。首先,要建立科学的人才培训机制,对现有财务工作队伍进行系统专业的信息化技术与知识培训,强化财务人员对信息化管理知识与技术的掌握程度与运用能力水平,结合相应的考核机制,将信息化管理技术能力作为考核的一项重要指标,从而全面提高队伍整体的信息化素质与财务管理能力。

三、结束语

本文首先对财务信息化管理的意义进行了阐述,然后针对当前我国企业在财务信息化管理运用所存在一系列不足展开了分析,并由此切入,对加强企业财务信息化管理的有效途径展开了探讨,希望通过本文能够为我国现代企业的财务信息化管理水平的提高与完善提供一定的参考与帮助。

企业财务信息化管理研究:企业财务信息化管理模式研究

摘 要:随着以计算机网络技术为代表的现代电子技术和信息技术在会计实务中的应用,越来越多的财务核算管理进入信息化模式。面对日渐复杂的经济形势,财务信息化管理在企业中占起越来越重要的地位。这种财务信息化管理模式在推动财务管理准确、完整的同时也暴露着新的管理问题,本文将从近年来的企业财务信息化管理案例入手,探讨企业财务信息化管理模式面临的问题和解决措施。

关键词:财务管理;信息化模式;财务理念;新问题

一、财务信息化管理模式概述

随着计算机信息技术的跨越式发展,面对日益信息化的市场,企业财务管理越来越趋向于以“电脑取代人脑”的信息化管理。在信息化管理模式推动下,财务信息能够更为及时、精准、完整地为企业的领导者提供有针对性的决策依据,对于提升了企业经营管理水平和产品市场核心竞争能力也有重要作用。财务管理的信息化趋向正在企业可以将企业的技术、业务、制度、流程等能力带来重要推动,对于企业管理的创新也有积极作用。

就目前而言,财务信息化管理模式主要运用先进的网络化技术手段对经济业务作实施管理,其作用贯穿财务信息的收集、核算、评估与控制在内的全部过程。财务信息化的管理模式对于提升企业的管理秩序起到了至关重要的作用,是企业走可持续发展道路的重要保障,能够帮助企业转变传统的经营管理模式进而完成自身发展的提速和经济效益的增加。

尽管在新的市场环境下,多数企业面对大量的财务信息时都认识到了推动财务信息化模式构建的重要性,并做出了相关举措对这一创新的模式进行探索。但在实际操作中却存在着许多问题和缺失。对于这些具体存在的问题,将在下文进行一一列举并提出相关解决对策。

二、构建企业财务信息化管理模式面临问题

1.过于重视计算机等硬件因素,忽视人为因素

随着科技的进步,不少企业的经营管理者和会计行业从业者片面地将利用信息化手段进行日常财务会动视为财务信息化,他们简单的认为财务信息化就是利用计算机软件来进行传统的算账、报账、查账、分析,将财务信息化看做简单的录入运算。事实上,尽管计算机系统确实为财务活动提供了高效和便捷,但财务信息化管理模式的要点却并非硬件因素,正是因为对于财务人员人为因素的忽视,导致了企业一味翻新机器却不重视财会人员的技能培训。

2.重视计算机专业人员,忽视财会专业人员

由于财会思想发生改变,一向被认为在财会工作中不可或缺的财务专业人员却在财务信息化管理的新模式下变得地位尴尬。在传统的财务核算中无论是原始凭证的审查还是中间的分析处理亦或是最后的财务报表分析,财务人员都起着举足轻重的作用。但随着财务信息化的发展趋势,更多的信息技术被应用到财务工作中,工作人员只需要录入数据就可以通过计算机迅速获得分析结果,财务人员的工作显得较机械、简单,而维护计算机硬件工作的计算机专业人员则原来越得到重视和依赖。

3.重视核算功能,忽视管理功能

很长一段时期内,我国多数企业的会计工作中出现只重视事后核算,不注意事前分析与事中控制的现象。到了财务信息化管理系统被应用,这一问题依然存在,不少企业只看重财务管理分析中数据运算能力,却认识不到财务信息化在事前分析预测和事中监管控制中的突出作用。这就导致许多企业将信息化软件过度应用到总账报表管理、应收应付管理、现金银行管理、工资管理、固定资产管理等模块的核算中去,却不顾其突出的管理功能,忽视其中物流管理、成本管理、全而预算管理、资金管理等方面的作用,大大限制了信息化的财务管理系统发挥其功能。

4.重视财务信息化系统建设,忽视财务信息化的统一协调

企业在面对财务信息化的开发应用时,往往并没有实现有效的规划与合理的组织协调,这就导致企业内部各单位部门无法充分利用信息化的手段加强交流合作,各自为战的混乱局面依然存在,尽管一些企业及时建立了财务信息化的管理系统,但由于企业内部缺乏必要的组织协调,系统于系统间无法完成数据分析与信息共同,甚至在同一单位内部存在不同数据接口,这就导致财务信息软件无法系统、完整地开展工作,也就无法有效的被企业领导和管理部门应用,无法发挥财务信息化的真正作用。

三、财务信息化管理问题的相关对策

1.管理者转变观念,树立以信息化管理新理念

面对新的财务信息化发展,在对原有财务管理模式进行创新时,有关人员有树立以信息化管理为核心的企业财务管理理念。在财务信息化管理理念的指导下,坚持创新企业的财务管理,构建完善的管理体系,以信息技术为主要应用手段,落实企业的内部控制和信息化管理,做好基础化管理信息工程建设,持续改进系统建设中存在的问题,并根据企业经营的实际情况及时调整发展规划与企业目标,构建合理完善的发展内核,充分利用信息技术及财务管理信息化平台推动企业的可持续发展。

2.建立信息化培训体系,提高人员素质,培养高素质专业人才保障执行力

在面对传统经营模式发生改变时,企业应当及时建立与信息技术相结合的财务管理体系,加强财务与义务的一体化进程,这对于相关的财务人员来说无疑提高了对其素养的要求。财务管理信息化要求从业人员不但要了解财务工作,更有对业务有把握能力。因此企业应当建立对应的信息化人才培训系统,鼓励财务人员更新知识积累,培养专业能力,打造理论与技术同时兼备的复合型人才。在系统建设初期就要建立人员培训制度,并在系统建设的全过程中贯彻落实,以提高财会人员的相关业务素质切实发挥企业员工在财务管理实施过程中的作用。

3.确保可靠的资金做保障以实现管理模式的信息化转变

企业财务信息化建设中,结合企业自身的发展经营状况是十分必要的。因此在企业的管理模式转型中,要依据客观条件保障资金合理的投入水平。在财务信息的优化方案中,要着力做好调研论证,把握方案规划,完善资金投入计算核算工作,进而保证企业的投入能够科学合理符合自身的发展经营状况、而对于资金比较紧张的企业,可采取分步实施,分阶段付款等方式,保障方案的顺利实施。

4.加强财务信息化实施过程中的控制,完善协调发展

对于财务信息化管理中比较重要的阶段和时间点,相关负责人应亲自参与到具体的实践工作中,加强对于工作人员实施状况的及时监督。只有完成阶段性的检查工作,才能保证信息协调地有序开展。这一工作过程需要全体实施人员付出巨人的脑力和体力劳动,对信息化实施的过程控制至关重要,关系到最终实施的结果和质量。

四、结语

综上所述,在电子信息技术飞速发展的今天,企业在构建信息化的财务管理模式时往往遇到各类复杂而又亟需解决的问题。这些问题往往源自企业经营者对于新的市场环境下财务管理信息化体系的认识偏差。这些问题如果得不到及时纠正就有对企业财务造成风险的可能,重则影响经营效益甚至承担法律责任。所以在面对这些问题时,就需要有关企业积极采取措施,从管理上、资金上和人才培养以信息协调四大方面入手,具体问题具体分析,改善财务信息化模式构建过程中的相关不足。

企业财务信息化管理研究:略论企业财务信息化管理

【摘 要】随着计算机信息网络在企业财务工作中的地位的重要性不断增加,企业财务的信息化管理成为企业提高财务管理水平、增强企业核心竞争力的关键因素。我国企业发展中对信息化财务管理的重视不够和企业财务信息化发展比较晚,相对于经济发展较快的发达国家而言还存在一定的差距。针对在财务信息化管理发展过程中遇到的相关问题提出相关的应对策略,缩小与国际先进管理水平的差距对企业财务信息进行现代化管理。

【关键词】财务信息化管理;问题;应对对策

一、引言

在我国企业的现代化管理工作中存在很多问题,特别是在财务管理方面存在财务信息录入不真实,资金管理和监控不及时等问题。在经济高速发展的社会环境下想要抓住机会谋求企业发展的契机,就必须要对财务信息化管理技术足够的重视。我国加入世贸组织以来,国家政府机构不断要求企业进行深化改革,加强企业的科学和现代化管理,不断推进财务信息管理的现代化建设。为减少企业资金在运营过程中的损失,缩短相关产品在市场中运营的周期,增强企业的财务分析能力和管理人员对企业发展方向的决策能力。

二、企业财务管理信息化管理中存在的问题

在许多小型企业中,由于企业资金流动量比较小对于财务人员和财务管理系统的要求不高。随着企业业务的不断发展,资金流动、业务种类、企业规模等也是不断增加,财务管理工作变得愈来愈复杂。随着财务信息的不断累积,信息关联度范围的不断增大,原有的财务信息处理方式,如手工处理、纸质凭证等在财务处理过程中逐渐显示出在管理工作上的不足,不能满足企业管理阶层对财务监控的需求。在部分现代化企业中已经采用会计电算化对企业财务进行系统化管理,但是随着财务信息的复杂性和广泛性的增加会计电算化在企业管理工作中出现很多问题,影响管理者对企业财政的监控,制约了企业的发展。

1.管理者认识的不足

许多发展中的企业管理者对企业财务信息化的认识不够而在财务管理的建设工作中对建设的重点不够重视,引起在财务信息化管理工作中出现监控不足,资金利用率不高等问题。在某些现代化的企业中部分发展较快的大中型企业,依据时代的发展采用了会计电算化等新型财务管理方式对企业财政进行现代化管理。由于资源信息化管理的复杂性和广泛性,不能体现出财务信息化管理在企业管理中的重要地位,为企业的现代化管理提供支持。

2.信息处理的不科学

在信息化时代,企业对信息的及时获取和监控是企业管理的基本要求,企业需要通过对资金的控制和资金流动的监控对企业的财务进行管理。在我国的企业管理工作中许多企业的信息工作不够公开透明,企业领导阶层对企业信息掌控不够使决策制约企业发展。各部门对财务信息的不够重视或者是对于自身利益的维护,对信息的录入工作不够及时使信息的有效性受到影响。除此之外,在许多范围较大的企业信息管理系统中,不同部门中用于信息录入工作的应用软件统一性不够,使信息管理工作中信息的利用率和不同部门录入信息的整合度不够高,降低了各部门之间的财务信息的共享性和可传递性。在企业的信息化管理工作中对企业各部门信息的集中和控制工作是非常重要的,领导者可以通过准确的获取相关信息为管理工作者提供科学依据。

3.操作流程的限制

在传统的财务管理系统过程中,各部门的财务信息通常是采用数据汇总的方法存储在相关的管理系统中,很难从数据中体现部门的业务经济情况。此外,汇总存储的操作方式会使系统中记录的业务信息不够及时,使企业领导者不能及时分析各种数据的关联性做出科学的决策。传统财务管理系统中的不足使得企业不能准确的掌控业务发展情况,对企业的生产经营活动缺乏实时的监控,使企业发展受到约束。随着IT行业的迅速发展,IT技术在各个领域得到广泛的运用,IT技术在财务信息化管理工作中的运用成为一种必然的趋势。在传统的财务信息管理系统中存在很多制约因素,对于财务信息管理的流程中不能得到有效的改进。

4.工作人员素质低

在企业管理工作中针对企业的经营方式和生产产品的不同,专业性的尖端技术人才往往集中在企业生产经营的前线部门,企业的财务信息关系管理工作由于企业领导者和财务工作人员对财务工作的认识不足而忽略财务工作的专业性培养。目前,在我国大多数企业中财务信息管理发展较晚,由于基本国情的影响因素,使得财务信息管理部门缺乏专业性人才。在许多大中型企事业单位中依然存在低学历的财务相关工作人员依靠裙带关系进入工作岗位,导致财务信息管理能力和系统信息化的思想不能在财务信息管理工作中发挥优势,适应企业现代化的管理要求。

5.部门配合性不够

在企业财务管理工作中由于企业内部少数部门工作人员的工作态度懒散,缺乏对相关工作的承担性认为财务管理工作与自身部门利益无关而缺乏对财务工作的重视。在企业财务信息化管理工作过程中,由于系统对企业信息的完整性,广泛性的要求,企业内部各部门对财务工作的重视至关重要。各部门对财务工作的认识不足,配合性不够,认识不到财务信息化管理的重要性,为企业财务现代化管理提供保障。

三、强化企业财务管理信息化管理的对策

在我国企业的财务信息管理过程不仅关系到企业的发展,而且对于社会经济的可持续发展也十分重要。企业经济的发展需要国家政府机构,企业管理者等对财务信息化管理系统进行一系列的强化对策。

1.强化财务管理意识

定期对企业管理者进行信息化管理的培训讲解,增强财务管理工作在企业发展中的地位。近年来随着科学技术的发展,企业财务管理工作也随着业务量的需求在不断的进行改进,从最开始的纸质记录到会计电算化在发展为信息管理系统。企业管理者需要对企业财务管理工作进行正确的认识,及时的对财务管理系统进行更新,提高企业财务资金的利用率。

2.加强系统信息处理工作

在企业管理工作中对资金进行集成化管理,统一企业内部的财务信息数据,对信息的实时性和全面性进行系统优化。在信息化大力发展的时代,对于信息的整合,分析和利用是集成化信息处理的关键。在企业财务信息化管理中还需要加强企业中各个部门之间财务信息的共享和财务数据在各部门之间的传递记录工作,及时地对财务信息数据进行数据挖掘处理工作分析企业发展现状,为企业领导者对公司的决策工作进行技术支持。

3.优化财会业务流程

企业为适应社会经济环境的发展不仅要对自身资源进行合理规划和利用,而且还需要将公司多方面的资源进行优化重组,对公司的业务流程进行改进,对生产运营资金进行集成化、精细化的系统性管理。计算机网络技术在财务系统工作中的运用,为财务系统流程的改进提供了有效的技术支持。

4.强化工作人员素质

在工作人员的整体素质方面企业对财务工作人员进行招聘工作时应严格进行相关的专业性删选,提高财务部门对工作人员的学历要求。对现有的财务工作人员进行定期的专业性培训和考核,并针对考核情况进行有效的奖惩制度,强化方面需要重视加强财务工作人员对自身工作岗位的责任心和工作态度。在财务人员的工作能力培养方面,管理者需要积极引进国际化的先进技术和管理理念,让财务人员及时的对自己的业务工作进行高效率,专业性,尖端性的财务管理。在加强对已有财务人员工作能力和整体素质培养的同时,还需要对新一代的财务人员的培养进行重点考虑,依靠国家的人才培养政策在各大高校中积极培养高素质财务管理人员,为财务管理工作提供大量新鲜的血液。

5.增强企业协同能力

由于财务信息管理系统涉及到企业内部各个相关部门,所以财务管理系统需要得到各个部门相关工作人员的支持才能保证信息管理系统的有效性。此外,企业领导阶层需要重视加强各部门相关工作人员对财务工作的支持,对相关部门的财务信息统计情况进行定期的考核,并针对考核的结果制定相关的奖惩制度。

四、结论

目前网络信息和通信技术快速发展,企业财务信息化管理信息系统作为企业财务管理工作的核心部分不断受到企业管理阶层的重视。现代化的财务信息管理系统以目标管理和预算控制作为管理工作的主要内容,将企业财务信息从简单的会计核算性管理逐渐转变为集成化的信息关系系统,通过对财务管理制度的健全和系统功能的完善为企业的生产、运营和管理提供信息集成和决策的辅助功能。

作者简介:

李亚(1982―),女,本科,籍贯:青岛市城阳区,单位:青岛绿城华景置业有限公司,职称:中级会计师。

企业财务信息化管理研究:企业财务信息化管理存在的问题及对策探讨

摘要:实现财务的信息化管理对于企业不断完善财务管理制度和提升企业的市场竞争力具有重要的意义。然而很多企业,在实现财务信息化管理的过程中面临着诸多问题,对企业的长远发展造成了极大的障碍。因此,实现企业财务的信息化和规范化的管理就显得尤为重要。本文将从企业在实现财务信息化管理的过程中面临的问题以及如何解决的角度出发进行论述,期望可以为实现企业信息化管理提供一些借鉴。

关键词:企业;财务信息化管理;问题及对策

当前社会的竞争压力不断加剧,企业作为市场竞争的重要参与者,财务的信息化管理是企业实现长效发展的必然。因为企业的信息化管理不仅可以为企业的发展提供最新、最全面的市场信息,而且还能够为企业在制定决策的时候提供数据参考。同时还可以在开放的市场环境下为企业提供有效的安全防范措施,使企业可以应对日益激烈化的市场竞争。

一、企业财务信息化管理的现状

目前,企业财务信息化管理存在着诸多问题,发展的状况不容乐观。尽管我国的企业为实现企业财务信息化管理配备了良好的基础设施,并初具规模,但不可否认的是我国企业财务信息化管理的基础依旧非常薄弱,进展的速度非常缓慢。一些企业的财务信息化管理仅仅实现了财务的电算化,尚未达到信息化的要求。还有一些企业仅仅实现了极个别部门的链接,诸如财务和物资部门之间的联系虽然在一定程度上提高了工作的效率但是效果依旧不是很好。虽然我国的很多企业都在积极投入到企业财务信息化管理的建设当中,但是由于专业技术水平的限制,使得数据软件的利用率和数据分析的程度依旧差强人意。因此会导致我国企业财务信息化管理的基础依旧非常薄弱,进展速度非常缓慢的现象出现。

二、企业财务管理信息化存在的问题

(一)财务管理信息化管理水平低下

目前,我国绝大多数的企业在进行财务管理信息化的过程中采用的都是会计电算化的方式。虽然这种方式可以有效地减轻企业财务工作人员的工作压力和负担,但是对于企业财务管理信息化管理水平的提升是非常不利的。很多部门在进行数据的统计和核算得时候依旧沿用传统的手工操作来进行,严重影响了企业工作效率的提升。

(二)安全防范措施匮乏

众所周知,当前我们的国家、社会以及企业处在一个开放的市场环境之下,这样的状况就会给企业的发展带来一定的风险,特别是在企业财务管理信息化的过程中,开放的环境会使企业的信息安全面临着巨大的风险。主要体现在两点:一是企业的财务信息在经过网络传送过程中安全防范措施的匮乏很有可能使这些数据遭到恶意的攻击和篡改,这些情况一旦发生就会给企业造成极大的经济损失;二是由于现代化的科技和办公设备技术的采用,有的工作人员对于技术掌握的熟练度不够同样会对数据的安全性和可靠性造成影响。

(三)财务数据难以共享

企业开展经济活动,主要从预测、生产以及控制和销售等方面入手,统一物流和信息流以及资金流是其表现。财务部门利用应用软件控制上述表现,其控制力度较为薄弱。企业中部门业务的信息的管理,务必要用相关软件进行工作,众多部门中业务部门特别需要运用软件。从目前软件管理的推广形势来看,管理以及经营都将运用软件功能,甚至,软件在企业中运用的范围更为广阔。这有助于其他业务与财务之间信息接口的形成,从而达到信息共享的目的。但是由于科技水平的限制以及企业缺乏有效的沟通交流机制,因此很难实现数据共享的目的

三、实现企业财务信息化管理的对策

(一)提升财务管理信息化的水平

在实现企业财务管理信息化的进程中,需要不断提升财务管理信息化的水平。工作人员可以通过两个方面来不断实现,一是改变自身对于财务管理信息化的认识,不能简单地认为实现了会计电算化就等于完成了财务管理信息化。二是要具有初学者的心态,对待财务管理信息化过程中的每一个问题和技能,要不断学习科学技术和管理知识,提升财务管理信息化的水平。

(二)安全防范措施的加强

安全防范措施的加强对于每一个企业的长远发展来说都具有十分重要的意义。在这个经济和科技发展日新月异的信息环境下,企业财务管理信息化的网络安全性更加不容忽视,应该引起管理者的重视。企业应不断优化财务管理的网络,采用最先进的网络技术,提高财务管理网络安全性。在这个过程中,高校应该加强网络安全队伍建设,明确安全管理责任,聘用专职网络技术人才对网络安全性进行实时监控和管理,当遇到一些管理的问题和安全漏洞时可以采用建立财务网络安全突发事件处理机制的方式,及时处置企业财务管理系统运行过程中出现的问题,保证财务管理系统安全顺畅运行,为企业营造一个和谐安全的环境。

(三)提高从业人员的专业素养

在激烈的市场化竞争中,从业人员的专业素质对于提升企业的竞争力具有重要的作用。因此,企业要想实现可持续性发展一定要注重提升从业人员的专业素养,不断引入高端复合型人才,为这些人才提供丰厚的待遇和条件解决他们的后顾之忧。同时企业在工作之余可以采用多样化的方式加强对于员工的培训和教育,不断提升企业的整体水平。

四、结语

综上所述,在信息化的环境下实现企业财务管理系统的高效运行是一项综合性的系统化工程。企业在进行财务管理信息化的过程中应当不断推进会计核算的力度和水平,同时还应该重视高端人才的培养和引进,重视对企业员工的培训和再教育并且在财务管理信息化过程中,不断创新方式和方法,为企业的财务管理信息化提供可利用的措施。

(作者单位:汉江水利水电(集团)有限责任公司)

企业财务信息化管理研究:浅析企业财务信息化管理建设的有效途径

摘 要:企业信息化是先进的管理思想与现代信息技术相结合的应用过程,而信息技术的应用价值也在于促进企业管理的科学化。随着信息技术在企业各个管理层面的应用与渗透,必然影响到企业的战略发展、组织结构、规划策划、管理制度、协调控制、企业文化各个方面,财务信息化管理能够在很大程度上提升财务管理水平,帮助企业提高经济效益。企业财务信息化管理是现代企业发展的必然选择,同时也是企业财务工作的发展趋势。

关键词:企业;财务管理;信息化;对策

新时期下,做好企业财务信息化管理工作对于企业的持续健康发展具有十分重要的意义,财务管理工作是企业内部管理中的重要组成部分,同时还会在很大程度上对企业管理者的决策产生影响。随着现代信息技术的飞速发展以及会计电算化的普及应用,对于企业财务管理工作也提出了更高的要求。

1 财务信息化管理在企业中的重要作用

1.1 企业财务信息化管理推进了财务管理工作的自动化,实现了人工和信息技术的统一。财务信息化管理能够极大地提升企业财务;管理工作的效率,直接体现了财务管理工作的高效性,让企业财务管理水平得以切实提升。在过去的企业管理理念之中,企业经营管理者往往会忽略财务管理的问题而注重会计核算工作,财务管理信息化系统的建设能够让企业更加重视财务管理工作的意义和价值,发挥出财务管理工作的实际功能。

1.2 企业财务信息化管理让企业改变了过去那种传统手工记账的工作模式,增强了财务管理工作的准确性。我们必须要认识到财务管理不单单是对相关数据的计算,要实现财务管理工作水平的提升就必须要善于运用现代化技术,建设信息化管理系统,让企业财务管理部门的职能彻底改变。让财务管理人员意识到,财务管理工作不仅仅是记录数据,而是对财务信息的有效管理。

1.3 企业财务信息化管理能够让企业财务信息的精细化程度得到有效提升。财务信息化建设抛弃了过去的工作模式,广泛应用现代化信息技术,在很大程度上简化了财务管理工作的烦琐流程,让企业财务管理工作朝着更加规范化的方向发展,实现了人工和现代化技术的有机结合。财务信息化管理工作的推进让过去很多复杂的财务数据变得更加清晰,让过去需要人工操作很长时间的工作能够在短时间内完成,且准确性更高。

2 企业财务信息化管理存在的问题

2.1 财务管理意识和基础薄弱。对企业来说,经济效益的提升是发展的核心,而财务管理工作常常会被管理者所忽略。如果企业管理人员不能够认识到财务管理工作的重要性,必然会造成整个企业对财务信息化管理工作的重视不足,导致财务管理工作水平的下降。另外,如果财务管理人员没有树立现代化信息化管理意识,也会在很大程度上对企业财务工作的信息化建设产生阻碍作用。

2.2 信息化管理体系不健全。建立和完善企业财务信息化管理体系是确保财务信息化管理工作有序开展的基础和前提,但现阶段很多企业的财务管理体系还不够健全,很多企业都没有认识到这一问题的重要性,没有建立科学的预算控制体系、报表管理体系等,很容易引起贪污、私吞财产的问题出现。一些企业内部财务管理制度相对落后,其中的很多规定与时代发展的要求不符合,而部分企业虽然建立了财务信息化管理体系,却始终没有贯彻落实,无法发挥出其真正作用。

2.3 财务信息的使用效率低。一方面是因为国内企业过去一直沿用的财务管理工作模式下,财务管理部门属于独立性机构,企业财务信息和其他信息之间并不存在共享;另一方面,虽然信息共享时代已经来临,但是很大一部分企业之间、企业内部各个部门之间、企业与其他社会单位之间依旧处于独立状态,并未真正建立统一化的信息共享标准,企业无法按照市场信息来对经营管理策略进行调整,财务信息也无法传递和共享。

2.4 财务管理的技术含量低。现阶段,国内企业财务信息化管理所使用的一些软件还不具备较高的技术含量,这和财务信息化管理的实际要求还有很大的距离,另外这些财务管理软件(系统)在实际运作过程中对财务数据的运用和其他功能十分有限。

3 企业财务信息化管理的对策

3.1 加强信息化统筹指导。企业财务信息化的成败,在很大程度上取决于领导的认识水平和推进力度。实践表明,凡是主要领导重视、组织推动得力的,信息化成效就显著,业务管理能力就有大幅度提升。真正把信息化作为“一把手”工程,主要领导要亲自抓,工作中积极倡导,重大项目亲自推动,关键环节及时决策,准确把握信息化集成应用阶段的主要特征,统一组织优化管理模式和业务流程,积极落实项目实施所需资源,及时解决制约财务信息化建设的各种矛盾和问题。

3.2 建立健全的财务管理制度。当企业管理层和财务管理人员树立了信息化意识后,就应当进一步完善企业财务管理制度。完善的企业财务管理制度可以在很大程度上确保财务信息化管理工作的有序开展。财务信息化管理工作轴够为企业财务管理做好统筹规划,增强财务管理水平,让财务工作能够更好地为企业经营管理服务,从而最大限度地实现企业管理的一体化。

3.3 财务管理工作要贴合实际。当前,各类企业财务信息管理软件(系统)的实际应用,有助于企业对财务管理活动各个流程的实际情况进行监督管理,同时确保企业财务信息管理的公开性。

3.4 加快信息管理软件的研发。因为现阶段很多企业所使用的财务信息化管理软件比较落后,操作人员的专业技能能力也各有高低,所以很多时候无法满足企业财务信息化管理工作的要求。因此应当进一步推进财务信息化管理软件的开发效率,同时增强操作人员的专业能力。

3.5 提升财务管理人员的专业水平。企业财务管理人员是企业的重要人力资本,财务管理人员的专业水平和工作能力在很大程度上影响着财务信息化管理工作的有效开展,所以提升财务管理人员的专业能力是非常关键的。

4 结语

财务信息化建设和管理是促进企业改革和不断发展的内部驱动力,也是企业建立持续提高的核心竞争力的切实要求。领导的重视程度,完善的实施方法,先进的管理思想,内外部顾问的能力,良好的系统软件平台都是信息化建设成功的关键因素,有效的培训、及时运维、考核激励是系统持续稳定运行的有力保障。促进企业财务信息化建设,还应在企业管理过程中,统一信息化建设的认识,从而能使企业的信息化建设推动企业管理的持续发展和提高。

国有企业采购管理研究

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