在企业经营与发展的过程中，站在企业最高管理者的立场上，都希望每一个企业的管理人员都不仅仅是优秀而是更为卓越！
大多数情况下，中高层管理人员一直会陷入一个怪循环：每天的琐事，常常习惯性的优先处理自己喜欢的事物，把自己不擅长的工作放在最后处理甚至忽略掉，在不重要的事情上浪费过多的时间，在决策上的失误不断以及各种各样的烦恼让管理者们头疼不已，也大大降低了工作效率。
为什么会出现这样的问题？其实很简单，这些管理者并不是卓有成效的管理者。
什么是卓有成效的管理者，智力、想象力及知识，都是重要的资源。但是，资源本身是有一定局限性的，只有通过管理者卓有成效的工作，才能将这些资源转化为成果。对于体力劳动而言，他的效率是"把事情做对"，而对现在大多管理者来说，需要的是"做对的事情"的能力，这就是管理者的"卓有成效"。
管理者的成效是决定一个企业成效的关键因素，并不是只有高级管理人员才是管理者，所有负责行动和决策的人都是管理者。在企业中，我们每一个人也都是管理者对自我的管理。
管理者的定义是：在一个现代的组织里，如果一位知识工作者能够凭借其职位和知识，对该组织负有贡献的责任，因而能实质地影响该组织的经营能力及达成的成果，那么他就是一位管理者。
每一个管理者都要面对的现实是，一方面要求他们具有有效性，一方面又使他们很难达到有效性。
首先，一方面管理者的时间只属于别人，而不属于自己。
一个管理者，我们简直可以说他是"公司的囚徒"，每一个人都可以随时来找他。比如，当他正在思考公司下一步推广计划的时候，电话响了，来电话的可能是公司最大的客户，也许是政府的一位要员，也许是他的上司，他不可能不接电话，于是半小时就过去了。
再者，管理者往往被迫于"日常运作"，除非他们敢于采取行动来改变周围的一切。管理者本身处于一个"组织"之中，受到组织的局限。
其实不难理解，如果管理者被迎面而来的一连串事务所左右，那他不久就会疲于应付。也许他具有了不起的才干，足以应付得了，但实际上他却是在浪费自己的知识和能力，把原本可能达成的更有效工作方式和目标给撇开了。
要想提高管理者的绩效和成就，使工作达到令人满意的程度，唯一可行的方法就是提高有效性。
1.掌握自己的时间
时间永远是最短缺的，有效的管理者，如果要管理自己的时间，首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的。管理者通过记录时间找出什么事情根本不必做；时间记录上哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果；有哪些事情是管理者自己可以控制消除的。
进而进行时间管理，将由于人员过多、会议过多、应酬过多等造成的时间浪费因素消除。从而能得到整块时间来处理事情。因为人需要连续的、不被打断的时间来做重要的事情或决策。
最后再统一安排可供支配的时间。有效的管理者知道他们的时间用在什么地方，他们所能控制的时间非常有限，会有系统地工作，来善用这有限的时间。
2.把眼光集中在贡献上
重视贡献是有效性的关键。管理者如果不自问"我可以做出什么贡献"，他在工作中就不会有远大的目标，甚至会把目标搞错而且特别容易对"贡献"一词有狭义的理解。
有效的管理者重视对外界的贡献。他们并非为工作而工作，而是为成果而工作。他们不会一接到工作就一头钻进去，更不会一开始就研究工作的技术和手段。他们会首先自问："别人期望我做出什么成果"，然后再调整自己的工作方向。
3.充分发挥人的长处
有效的管理者善于利用人的长处，包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。
有效的管理者择人任事和升迁，都以一个人能做什么为基础。所以他的用人决策，不在于如何克服人的短处，而在于如何发挥人的长处。
不管是谁，如果他在任用一个人时，只想避免短处，那他所领导的组织最终必然是平平庸庸的。所谓"样样精通"，实际上可能是一无是处。
卓有成效的管理者知道在用人之所长的同时，必须容忍人之所短。
4.要事优先
卓有成效如果有什么秘诀的话，那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做。
有效的管理者集中精力于少数重要的领域，在这少数重要的领域中，如果能有优秀的绩效就可以产生卓越的成果。他们会按照工作的轻重缓急设定优先次序，而且坚守优先次序。他们知道：要事第一。重要的事先做，不重要的事放一放。
5.有效决策
最后，有效的管理者必须善于做有效的决策。
决策是一种判断，是若干项方案中的选择。所谓选择，常常不是"是"与"非"之间的选择，最多只是"大概是对的"和"也许是错的"之间的选择。而绝大多数的选择，都是任何一项方案均不一定优于其他方案时的选择。
我们通常所做的决策，大部分都介于必须做决策与可以不做决策这两者之间，我们必须善于做有效的决策。
5个基本要素。
1.掌握自己的时间；
2.把眼光集中在贡献上；
3.充分发挥人的长处；
4.要事优先；
5.有效决策。
管理者的成效是决定一个企业成效的关键因素。当然，并不只有高级管理人员才是管理者。所有负责行动和决策的人，都应该像管理员一样工作和思考，成为一个卓有成效的管理者。
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